从智能手机兴起开始,移动端的扫描类应用就层出不穷,乃至现在仍然有大量的该类应用在效率类榜单上长期占据前列。这个现象的存在,一方面说明人们对文档电子化的需求持续高涨,另一方面却也反映了目前纸质文档依旧在我们的生活中扮演着重要的角色。

那么,市面上这么多扫描类 App 应该怎么选呢?其实你要考虑的因素不外乎那么几个:

  1. 价格
  2. 扫描类型
  3. 成像质量
  4. OCR 效果
  5. 分发途径
  6. 自动化

白描作为一款国人开发者的作品,可以说在上述的 6 个因素中都非常具有竞争力,即使与 Scanner Pro、Scanbot 等老牌应用相比,也丝毫不落下风。


关于白描的诸多功能,开发者 @Tolecen 其实已经在少数派多次发文介绍过了,这篇文章当然不会再去重复介绍一次白描有哪些功能,而是会通过分享我日常生活与工作中的工作流来为大家做个示例,然后让大家能够在自己的生活、学习或者工作中更好地利用白描这个优秀的工具。

照片识别

日常生活中,我们的相册里总是会保存一些拍下的礼品卡、充值卡或者激活码等,想用的时候只能一边在心里默默记下几个数,一边换到另一个应用或者设备上输入,输入完又切回相册记下后面的几个数,如此反复,效率极低。

公司楼下有一家 7-11,有时进去买东西就顺手买两张 App Store 充值卡,给「一派」或者「与派聊聊」等栏目的中奖读者当奖品。买完后我就会刮开涂层,用手机拍下兑换码保存在相册里,实体卡就集中收纳起来过一点时间处置掉就行。

当需要颁发奖品时,我只需打开相册,选中任意一张 App Store 充值卡的照片,点击「分享 - 白描」就可以直接在相册内扫描并识别照片中的兑换码,复制后发给中奖读者就行了,再也不用通过记忆来手动输入兑换码并且反复确认了。

表格识别

这个功能对于普通用户来说可能不太用得上,但是对于某些专业领域的工作者来说可谓是一个神器。特别是金融会计类从业者,他们在日常工作中经常要处理大量的纸质表格,难免出现要将这些纸质表格电子化的需求,如果手动输入真的太浪费时间了。

当我把白描的表格识别功能介绍给一位在某会计师事务所工作的小伙伴后,他在微信群里发出了如下的感概:

这些重复低效的工作,其实交给白描就好啦。打开白描,选择「扫描文件」,自动扫描完成后选择合适的色彩,然后在左上方将类型设置改为「表格」,并点击右下角的「表格识别」,就大功告成了。表格识别完后,你可以选择将它发送到任意的应用中,完成电子存档的任务。

虽然文字和标点符号的识别效果不是很完美,但数字的识别正确率还是不错的,但不管怎么样别忘了最后再校对一次,防止数据出错。开发者也表示接下去的版本中会优化表格识别的精确度,希望能有质的提高吧。

手写识别

对于纸质文档上的印刷体,大多数扫描类 App 都可以对他们进行不同程度的 OCR,但是对于手写文本,这些 App 基本上都歇菜了。白描,非常神奇地能够识别手写文字,你一定要试一试。

作为一个常年坚持写日记的人,我已经离不开 Day One 了。不过有的时候情绪比较激动,就更喜欢拿 TN 本手写日记,只有拿笔写完了才会觉得情绪发泄完了。但是写完后,纸质的日记在存档和搜索上就暴露出问题了,这也导致了我平时更愿意用 Day One 记录。

但是有了白描后就不一样了,我在 TN 本上手写的日记可以批量扫描并识别,然后传到 Day One 中保存,完美地解决了手写日记存在的问题。

除了日记,如果你有在纸质书上做书摘和写评语的习惯,也可以试试用白描识别后保存到印象笔记或者 Bear 等笔记应用中。

便捷分发

虽然几乎所有支持 OCR 的扫描类 App 在完成识别后都可以通过系统分享菜单导出,但是白描在批处理和便捷分发上更胜一筹。

首先,白描支持关联第三方 App,关联后可以直接在分享时打开应用并粘贴识别出的文本。

其次,白描支持批量识别图片、校对以及合并历史识别文本,这样就可以一次性搞定所有识别工作,而不用每次都重复「扫描 - 识别 - 校对 - 导出」,极大地提高了效率。

平时我喜欢在 Kindle 上看书,边看会边标注喜欢的句子,看完一本书后将所有标注的句子都导出并整理成一个文档,方便日后回顾和调用。但是,我偶然也会买一些纸质书来看,我又懒得将纸质书上喜欢的句子一句一句手动输入到电脑上,这时候就可以让白描来帮忙了。整个的工作流程可以参考以下动图:

自动化处理

既然是提高效率的应用,自然就不能少了 URL scheme 的支持。而白描更进一步,还支持了 X-Callback-URL。详细的用法可以参考白描官网的 文档

我用白描的 X-Callback-URL 最多的场景是通过在捷径 App 中调用白描来扫描并识别快递取件信息,然后将该信息钉在通知中心提示我别忘记取快递,而且也方便我在快递柜取件的时候查看取件码。

动图中所示的捷径,除了可以将图片中识别出的文本钉在通知中心,还可以直接将剪贴板中的文本或者图片钉在通知中心。我制作了两个不同使用逻辑的捷径,你可以根据自己的喜好下载。

  • 第一版,直接从菜单中选择钉文本、图片或者图片中识别出的文本,如果选文本要先复制文本,如果选图片或者图片中识别出的文本,默认选择相册中最近一张图片。下载地址:Pin Information
  • 第二版,复制你要钉在通知中心的内容(文本 / 图片),如果剪贴板里的是文本,会直接钉在通知中心,如果剪贴板里的是图片,会让你选择是否要 OCR,如果选择「OCR」,会将图片中识别出的文本钉在通知中心,如果选择「不」,会直接将图片钉在通知中心。下载地址:Pin Information V2

除了取件信息,你还可以用这两个捷径来钉地铁路线、购物清单等。当然,你还可以用白描这个 X-Callback-URL 在自动化上玩出更多的花样。

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