04 月 29 日更新：2024-04-24 更新

 

欢迎来到本套课程的第 1 篇文章，在这里我不仅会帮助新手用户解决从账号注册、软件下载到界面汉化、会员选择与付费，以及数据导入与导出等基础问题，我们更希望通过实用的技巧和案例，让你能够快速上手 Notion，有效提升你的生产力。

课程内容概览：

  1. 软件下载
  2. 账号注册
  3. 第三方汉化
  4. 付费方式与会员的选择
  5. 如何导入模板
  6. 如何导出数据

软件下载

Notion 是一款在线云笔记产品，所以你无须下载任何客户端，用浏览器登录 Notion 就能获得最完整的使用体验。

  • 支持平台：Web、Windows、安卓、macOS、iPhone、iPad、PWA
  • 客户端下载：https://www.notion.so/desktop
  • 移动端下载：iPhone 和 iPad 可直接在 AppStore 下载
  • 安卓用户可以登录谷歌的 Play 商店进行下载，或者使用第三方的 APK 的下载平台，例如 APKPure，或者 APKMirror
  • 如果你不便访问这些第三方下载平台，也可使用在我的 Notion 主页 中获得下载链接

注册流程

本文的注册流程会以网页端为例，其他平台也基本相同。

  • 注册网址：https://www.notion.so/signup
  • 特别注意：注册的邮箱是目前你能登录 Notion 账号的唯一凭证，请一定妥善保管自己的邮箱，并确保自己能够正常登录这个邮箱

注册流程如下

  1. 访问注册地址
  2. 输入你的邮箱，然后前往邮箱找到 Notion 发的验证码
  3. 输入验证码，然后点击 Create new account
  4. 输入用户名与密码，然后点击 Continue
  5. 选择 Notion 个人或工作用途，可随意选，后续使用无影响
  6. 选择更细致的个人用法，可随意选，后续使用无影响

注：Notion 的注册流程会不定期地优化调整，以上流程仅供参考

注册账号后初次登录，Notion 会根据你先前填写的用户信息，向你推荐若干个笔记模板，你可以点击 OK 保留这些模板，也可以点击  Clear templates 来将这些模板清除掉。

汉化教程

浏览器汉化

受制于 Notion 官方客户端的更新速度，以及第三方汉化补丁的维护，现阶段 Notion 客户端的汉化比较不稳定，即便汉化成功后依然会快速失效，所以我目前最推荐使用浏览器插件进行汉化。

1、使用浏览器安装 Tampermonkey（篡改猴）插件

此处建议使用 Edge 浏览器，可以直连插件商店。

2、安装汉化脚本

安装完插件后，按照下列流程即可汉化 Notion

  • 访问脚本地址：Notion-zh_CN notion 的汉化脚本
  • 安装方式：点击左上角的「安装此脚本」按钮即可
  • 安装完毕后，刷新 Notion 页面后即可生效

客户端汉化

如前文所说，客户端汉化在现阶段比较不稳定，而文章一经发布就不易维护其时效性，因此我将更完整的客户端汉化方法放在了我的 Notion 主页中，如果有最新的汉化方法都会及时更新。

Notion 汉化链接：点我

会员与付费方式

接下来我会向你详细解读 Notion 各个付费版本的定价方案，对比它们之间的差异，以及我对应的付费建议。

付费方式

目前 Notion 使用的是 Stripe 的收款系统，所以对国内用户来说，一张支持银联、Visa 或者 Master 的信用卡会是比较便利的付款方式。

如果你是 iOS/iPad 用户的话，也可以通过苹果渠道进行付费购买：

因文章时效性问题，如果 Notion 对付费方案做出调整，请以实际方案为准。

方案 1 - Free 版（免费版）

免费版能拥有什么

  1. 无限的 Block 数量
  2. 无限的总存储空间
  3. 笔记可公开分享
  4. 99% 的功能模块无任何限制

免费用户的限制体现在以下几点：

  1. 单个附件限制 5MB 大小（此为免费版最大限制）
  2. 无法使用数据库的自动化（Automation）
  3. 仅提供 7 天的页面编辑历史记录
  4. 工作空间只能邀请 10 名 Guest
  5. 无法自定义 notion.site 的域名
  6. 公开分享的页面权限有一定限制

所以如果你的 Notion 笔记仅以文字和数据为主，那么付费对你来说完全不是必须的，你依然可以拥有无限的 Block 数量、无限的总空间容量，以及批量导出全库笔记的功能。

为什么我的免费版突然限制 1000 个 Block 了？

有不少新用户在尝试 / 测试 Notion 的各种功能的时候会突然发现，自己的工作区突然被限制到了 1000 个 Block 的数量，但按照前文的介绍，免费版不是无限 Block 数量了吗？

原因在于，当你以免费方案邀请了其他的 Member 之后，Noiton 就会将你的免费方案升级为团队试用版，而这个试用版本是有区块数量限制的。

解决办法也很简单，按照下图所示的路径，将这个 Member 移除掉即可。

方案 2 - Plus 版（增强版、年付 96 美元）

升级到增强版之后你主要能获得什么

  1. 可使用数据库自动化（Automation）
  2. 附件大小无限制
  3. 30 天的页面历史记录
  4. 工作空间可邀请 100 个 Guest
  5. 可添加更多的空间成员（1 用户/1 年/96 美元）

这里最大的利益点就是增加了数据库自动化功能，并且取消了附件大小 5MB 的限制，以及将页面历史记录提高到了 30 天，除此之外其他权益点的影响并不是很大。

我个人的建议是，如果你要用 Notion 来满足文字笔记类需求、在线协同管理需求、以及以数据和表格为核心的项目管理需求，那么在使用初期，付费会员并不是必须的。

不过当你渐渐地希望能够在 Notion 中添加更多的媒体附件时，5MB 的附件限制确实是一个非常大的付费刺激点。另外，如果你曾经是付费用户，但某一天你决定不再续费了，那么已经上传的超过 5MB 的附件不会受到影响，但你将不能再上传超过 5MB 的文件或者图片。

方案 3 - Education（教育版）

教育版用户 99.9% 的功能权益与 Plus 用户 是一样的，并且只要你能一直登录你的教育邮箱，你就能免费使用 Notion 的教育版本。

唯一不同的是， Plus 用户可以邀请多位成员（Member）到自己的工作区内，但教育版用户则无法邀请其他成员（除非升级为 Plus 版本），不过教育版用户依然可以邀请其他人成为你某一页笔记的 Guest 来进行协同编辑。

注：关于 Member 和 Guest 的详细区别你可以阅读本栏目的这篇文章：《1.5 高效分享协作：从个人博客到团队空间，灵活设置页面与空间权限》

还有，请大家特别注意，部分同学毕业后教育邮箱是会回收的，如果你丢失了教育邮箱的登录权限，那么你有可能永久丢失你的 Notion 数据，请一定注意。

好了现在我们已经知道教育邮箱的权益以及相应的风险，那么如何才能注册成为教育用户呢？两种方法如下：

  • 方法 1、一开始就用教育邮箱注册 Notion 账户
  • 方法 2、从普通邮箱切换到教育邮箱

方法一

使用「Notion 认可的教育邮箱」注册并登录后，在「Setting - Upgrade - 右侧页面划到最底下」，找到并点击「Get the Education Plan」，Notion 就会自动将你的账户升级为 Education Plan。

注：Notion 近期的 UI 界面更新较为频繁，所以本文标注的位置有可能发生变化

第二种方法，假设你先用个人的 Gmail 邮箱注册了 Notion 账号，那么可以在「Setting - My account - Personal info」位置，将 Gmail 邮箱修改为你的教育邮箱，然后输入 Notion 发到你教育邮箱的验证码即可。

修改邮箱完毕后，再按照方法 1 的步骤，到「Setting - Upgrade」找到并点击 Get the Education Plan 按钮，即可将账号升级至 Education Plan，并且修改邮箱不会导致笔记丢失，原来的数据将会继承到新的邮箱上。

最后必须再强调一次，如果你即将毕业，且面临教育邮箱被收回的可能，请一定及时将教育邮箱修改为个人邮箱，所有笔记依然可以继承到新邮箱，只是付费方案会被降级而已。

方案 4 - 为什么我的 Plus 只要 48 美元/年？

如果你是最早订阅过旧版的 Notion Pro 付费方案的用户，那么在 Notion 上线了最新的付费方案后，你的 Pro 会自动升级为 Plus，并且无需花费 Plus 版本 96 美元/年的费用。

唯一的限制在于你无法添加更多的 Member，也就是可以理解为 Plus with one member 的付费方案。当你希望添加更多 Member 时，Notion 会提示你需要升级到完整的 Plus 方案，但你将失去 Pro 用户的所有优惠。

现在还能购买 Personal Pro 方案吗？

目前（2024 年 4 月），你还可以在 iOS 或者 iPad 的移动端找到购买 Notion Personal Pro 的入口。尚不知晓 Notion 留存此入口的目的，不过这也许是最后「半价购买」Notion 会员的机会了。

Notion AI（每年 96 / 120 美元）

Notion 的 AI 独立于所有付费方案，需要额外订阅，每月 10 美元，按年付费则为 96 美元（20% off）：

注：本套课程也包含了非常详细的 Notion AI 测评：

在订阅 AI 之前，不妨先看看这三篇文章，以确定自己是否真的需要 Notion AI 的辅助。

导入模板与数据

导入模板

我相信有相当一部分用户，是被各种近乎「花枝招展」的 Notion 模板视频所吸引的，但是好不容易注册并汉化之后，也许你可能会找不到导入模板的方法。

以这个「模板链接」为例，点开之后你会在浏览器的右上角看到一个复制按钮，点击之后 Notion 会提示你选择保存到自己的账号，接下来你就可以在自己的 Notion 账号的侧边栏，看到这个成功保存了的模板了。

Notion 本身就自带了非常多的默认模板，点击页面左下角的「Templates」按钮即可找到。

我认为这些模板就足够任何新手进行模仿和学习了，切记不要一上来就使用各种高大上的模板，百害而无一利，各种复杂的功能只会加速消磨你对 Notion 的热情。

另外 Duplicate 其实也可以作为账号数据迁移的一种方法。只要你将所有需要迁移的页面和数据库移动到同一个页面中，然后让另一个账号 Duplicate 这个页面，就可以实现一键迁移所有的笔记数据到另一个账号（邮箱）之下了。

导入数据

在 「Setting - Import」选项中，我们可以将多种软件与文件格式手动导入到 Notion 之中，不过需要注意部分文件有导入大小的限制。

特别的，导入 Excel 文件可能是一个更加高频的需求，并且这个需求又可以细分成两种场景：

将 Excel 文件导入到空白的数据库

只需要将 Excel 文件导出为 CSV 格式，然后再将 CSV 文件导入 Notion 即可。

将 Excel 文件导入到已有的数据库内

第一步同样还是需要先将 Excel 文件导出为 CSV 格式，如上图所示。然后进入到数据库的 Full page 模式，点击页面右上角的三个小点，最后选择 「Merge with csv」这个选项即可：

如果你不清楚什么是数据库的 Full page 模式，也可以阅读本栏目的这篇文章了解详情：《2.1 数据库入门：精通 Notion 前必须掌握的 10+个初级字段用法》。

此外，在课程第五章的《高效联动篇》中，我还介绍了更多能与 Notion 进行自动化联动的第三方效率 App 或者浏览器插件，无需繁琐的手动导入，也能打造一个可联动全平台信息、能真正 all in 到 Notion 的生产力中枢。

文章参考

数据导出备份

整个工作空间导出（Workspace）

根据下图标示的操作路径，我们便可以将 Notion 中所有的笔记内容一次性导出到本地。

点击 Export 之后，你无需在导出页面一直等待，可以先点击 Close 然后去做别的事情，Notion 会在后台慢慢导出。

导出完毕后，Notion 就会发送一封邮件到你的邮箱，点击下载之后你就可以将整个笔记库的数据全都导出来了。

单页笔记导出

在任意页面的右上角，点击三个小点，然后点击 Export 即可

单个数据库导出

如果你的数据库是放在某个页面之中，但这时如果你只想导出这个数据库的数据，那么你可以先点击数据库右上角的「Open as full page」进入数据库的全屏模式

然后再用同样的方式，通过右上角的 Export 进行数据导出即可：

至此，我相信本文已经能解决绝大部分新手用户初用 Notion 时的一些基础问题，如果还有本文未提及的新手问题也欢迎留言补充，我会在未来的更新中继续完善，也欢迎大家将本文推荐给你的新手朋友，或者更多对 Notion 有兴趣的读者。

非常感谢你的阅读，期待与你在后续的课程中相见。

注：本套教程所用图标均来自 Flaticon 的作者 Freepik

以下内容于 04 月 29 日更新
2024-04-24 更新

修订内容：

  1. 修订了过时的汉化方法；
  2. 补充了与案例相关的课程链接；
  3. 修订了最新的付费方案权益。